아포스티유 온라인 발급 방법 1분이면 OK!
공문서나 공증된 문서의 진위를 주한 공관 영사 확인 없이 아포스티유 온라인 발급 방법 1분이면 가능한 아포스티유 온라인 발급 방법을 쉽게 알려드리겠습니다.
아포스티유 뜻
요즘에는 나라와 나라 사이에서 문서를 주고받는 일이 많아졌습니다. 그런데 예전에는 한 나라의 문서가 진짜인지 여부를 다른 나라에서 확인하려면, 그 나라의 대사관에서 직접 확인해야 했습니다. 이걸 '공관주재원(영사)'이 확인하는 거라고 하는데요, 이런 방식은 문서가 진짜인지 확인하는데 복잡한 과정이 필요해서 시간이 많이 걸리고 매우 불편했습니다.
그래서 이런 복잡한 과정을 간단하게 만들기 위해 '아포스티유'라는 것이 생겼답니다. 아포스티유(Apostille)란 프랑스어로 '확인'이라는 뜻인데요. 국제 공문서에 대한 인증을 간편하게 해주는 제도를 '아포스티유'라고 부릅니다. 한 나라의 문서가 다른 나라에서도 믿을 수 있게 만들어주는 '스티커'나 '도장' 같은 것이에요.
이 아포스티유를 사용하면, 문서가 진짜인지 확인하는 복잡한 과정 없이도 다른 나라에서 문서가 진짜임을 인정받을 수 있어요. 예를 들어, 우리나라에서 만든 문서에 아포스티유를 붙이면, 그 문서는 다른 나라(아포스티유 협약국)에서도 믿을 수 있는 문서로 인정받게 되는 것입니다. 이렇게 해서 문서를 주고받는 일이 훨씬 더 편리해진 것입니다.
아포스티유 협약국
아포스티유 협약은 외국에서 사용하는 공문서의 활용을 보다 편리하고 효율적으로 하기 위한 중요한 협약입니다.
아포스티유 협약 가입국들끼리 공문서를 쉽게 인정해 주기 위해 만든 약속입니다. 원래는 외국에서 공문서를 사용하려면 해당 국가의 공관에서 영사확인을 받아야 했는데, 이 경우 시간이 오래 걸리고 비용이 많이 들었습니다. 하지만 아포스티유 협약에 가입한 국가에서는 공문서 발행 국가에서 아포스티유 인증을 받으면 다른 협약 국가에서도 바로 사용할 수 있습니다.
2023년 11월 7일 현재 아포스티유 협약국은 124개입니다.
| 대륙 | 나라 |
| 아시아,대양주(22) | 뉴질랜드, 니우에, 마샬군도, 모리셔스, 몽골, 바누아투, 브루나이, 사모아, 싱가포르, 오스트레일리아(호주), 인도, 인도네시아, 일본, 중국(마카오, 홍콩포함), 쿡제도, 타지키스탄, 통가, 파키스탄, 팔라우, 피지, 필리핀, 한국 |
| 중동(5) | 이스라엘, 모로코, 바레인, 오만, 사우디아라비아 |
| 유럽(52) | 슬로베니아, 러시아, 마케도니아, 헤르체코비나, 슬로바키아, 키프로스, 스위스, 룩셈부르크, 코소보, 스페인, 프랑스, 벨라루스, 우크라이나, 덴마크, 라트비아, 몬테네그로, 몰타, 세르비아, 그리스, 루마니아, 네덜란드, 벨기에, 리투아니아, 스웨덴, 체코, 아르메니아, 모나코, 아일랜드, 오스트리아, 카자흐스탄, 독일, 헝가리, 터키, 이탈리아, 노르웨이, 포르투갈, 에스토니아, 핀란드, 폴란드, 아제르바이잔, 리히텐슈타인, 크로아티아, 보스니아, 산마리노, 조지아, 알바니아, 우즈베키스탄, 몰도바, 안도라, 영국, 아이슬란드, 불가리아 |
| 북미(1) | 미국(괌, 마우리제도, 사이판, 푸에르토리코 포함) |
| 중남미(31) | 가이아나, 과테말라, 그라나다, 니카라과, 도미니카공화국, 도미니카연방, 멕시코, 바베이도스, 바하마, 베네수엘라, 벨리즈, 볼리비아, 브라질, 세인트루시아, 세인트빈센트, 세인트키츠네비스, 수리남, 아르헨티나, 앤티가바부다, 에콰도르, 엘살바도르, 온두라스, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 콜롬비아, 트리니다드토바고, 파나마, 페루, 파라과이, 자메이카 |
| 아프리카 | 나미비아, 남아프리카공화국, 라이베리아, 레소토, 말라위, 보츠와나, 상투메프린시페, 세네갈, 세이셸, 스와질랜드, 카보베르데, 브룬디, 튀니지 |
아포스티유 온라인 발급 가능 서류
아포스티유 온라인 발급 가능 서류들과 온라인, 오프라인 발급 가능한 곳은 다음과 같습니다.
- 아포스티유 대법원
발급서류: 가족관계증명서, 영문증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서, 입양관계증명서, 친양자입양관계증명서, 제적등본, 제적초본
발급기관: 전자가족관계등록시스템, 주민센터, 재외공관
- 아포스티유 교육부
발급서류: 초중고등학교 졸업증명서, 초중고등학교 재학증명서, 중고등학교 성적증명서, 검정고시 성적증명서, 검정고시 합격증명서
발급기관: 나이스, 정부24(일부문서 제외)
- 아포스티유 정부24
발급서류: 주민등록등본, 주민등록초본
발급기관: 정부24
- 아포스티유 경찰청
발급서류: 범죄수사경력회보서, 범죄경력회보서, 수사경력회보서, 운전경력증명서, 신원조사(번죄경력)증명서
발급기관: 범죄경력회보서발급시스템, 경찰서 민원실
- 아포스티유 병무청
발급서류: 병적증명서
발급기관: 지방병무청, 정부24, 무인민원발급기
- 아포스티유 한국산업인력공단
발급서류: 국가기술자격 취득사항확인서
발급기관: 큐넷
- 아포스티유 국세청
발급서류: 사업자등록증명, 휴업사실증명, 폐업사실증명, 납세증명서, 납부내역증명, 소득금액증명, 부가가치세 과세표준증명, 부가가치세 면세사업자수입금액증명, 표준재무제표증명, 사업자단위과세 적용 종된사업장증명
발급기관: 국세청 홈택스
- 아포스티유 질병관리청
발급서류: 예방접종증명서
발급기관: 예방접종도우미사이트, 정부24, 보건소
- 아포스티유 외교부
발급서류: 여권발급기록증명서, 여권실효확인서, 여권발급신청서류증명서, 여권정보증명서
발급기관: 방문접수(대행기관, 재외공관), 정부24, 영사민원24, 무인민원발급기
아포스티유 발급 비용
아포스티유 온라인 발급 비용은 무료이며 방문 발급 또는 우편 발급은 1건당 천원입니다.
아포스티유 온라인 발급 방법
1. 아포스티유 받을 공문서 발급 정보 전송
아포스티유 발급을 원하는 공문서를 발급 받은 후 해당 발급기관의 공문서 담당자에게 아포스티유 발급 정보를 전송해 달라고 요청할 수 있습니다. 또는 온라인에서의 발급은 직접 전송을 할 수 있습니다.
예를 들어 가족관계증명서 발급 정보를 전송하는 방법을 말씀드리겠습니다.
주민센터에서 발급 받을 경우에는 주민센터에서 가족관계증명서를 일단 발급 받은 후 담당 직원에게 아포스티유 발급 정보를 전송해 달라고 요청합니다.
1-1 PC에서 온라인 발급을 받을 경우에는 전자가족관계등록시스템으로 들어가 가족관계증명서를 일단 발급 받습니다. 이때 수령 방법을 직접 인쇄(아래 그림의 5번 참고)로 선택한 후 신청하기 버튼을 클릭합니다.
1-2 문서발급을 인쇄로 선택했다면 프린트를 해주거나 PDF로 저장해주세요.
1-3 전자가족관계등록시스템 사이트 왼쪽에 '나의 발급 이력' 메뉴로 들어갑니다. 만약 다른 온라인 기관도 나의 발급 받은 이력을 볼 수 있는 메뉴를 찾아 들어갑니다. 여기서 주민번호와 인증서를 선택 후 조회버튼을 누르면 인터넷 발급이 된 증명서가 나타납니다.
여기에 문서의 발생번호도 나오는데 이 발생번호는 나중에 아포스티유 발급받을 때 필요합니다. 인터넷발급 문서 중 아포스티유 발급받을 문서를 선택한 후 하단에 '아포스티유 전송'을 클릭합니다.
1-4 아래와 같은 새창이 뜨면 '전송'버튼을 누르고 공인인증서 비밀번호를 입력합니다. 이때 인증서 비밀번호가 다르다고 나온다면 키보드보안 프로그램을 설치한 후 다시 해보세요
키보드보안 프로그램은 '나의 발급 이력' 페이지의 상단에 '키보드보안 프로그램 적용'을 체크하면 자동으로 다운받아지고 다운로드 받은 프로그램을 설치하시면 됩니다.
1-5 공인인증서 비밀번호가 맞게 입력되었다면 아포스티유 전송이 되었고 '나의 발급 이력'에서 아포스티유 전송 여부가 '미전송'에서 '전송'으로 바뀌었을 것입니다.
2. 아포스티유 사이트 회원가입
아포스티유 홈페이지에 방문하여 회원가입을 합니다.
3. 회원가입 후 공인인증서 로그인
회원가입을 마쳤다면 로그인 화면에서 회원 로그인을 진행하시기 바랍니다. 이때 공인인증서 로그인이 같이 진행됩니다.
4. 인증서 신청 클릭
로그인이 끝나면 아래와 같은 화면이 나오면 왼쪽 '인증서 신청' 버튼을 클릭합니다.
이때 공동인증서 로그인 화면이 나올 경우 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 중 선택하여 로그인을 다시한번 진행해 주세요.
다시 인증서 신청을 클릭하고 들어가면 대법원부터 외교부 문서까지 다양한 공문서가 나옵니다. 이곳에서 자신이 아포스티유를 받고자 하는 공문서를 선택합니다.
5. 문서 발급번호 입력
저는 가족관계증명서를 선택했습니다. 각 문서에는 발급번호(발행번호)나 문서확인번호가 있습니다. 기존에 발급 받았던 문서의 발행번호를 여기 입력란에 입력하고 밑에 보안문자도 입력합니다. 그리고 아래 다음단계 버튼을 눌러주세요.
6. 제출할 국가선택
문서 정보에서 아래와 같이 제출대상 국가를 선택합니다. 위에서도 설명 드렸듯이 현제 아포스티유 협약 국가는 124개국입니다.
7. 인쇄하기
다음 단계에서 인쇄를 진행하시면 아포스티유 온라인 발급이 끝납니다.
아포스티유 온라인 발급 마무리
아포스티유 온라인 발급 방법에 대해서 알아보았습니다. 온라인 발급이 아무래도 시간과 비용을 절약해 주어서 매우 편리한데요. 만약 온라인 발급이 불가능한 분은 재외동포서비스지원센터에서 발급 받으시길 바랍니다.